Cześć, tu Maciek, CEO MAYKO! 👋

Szukam osoby, która chce rosnąć w roli Office Managera i naprawdę czuć, że ma wpływ na to, jak działa firma od środka. Nie osoby, która tylko "ogarnia sprawy na bieżąco", ale kogoś, kto lubi porządek w chaosie, myśli o krok do przodu i chętnie bierze odpowiedzialność za to, żeby wszystko działało jak należy.

Biuro, procesy, ludzie, organizacja to Twoje terytorium. Jeśli kręci Cię myślenie o tym, jak usprawnić codzienną pracę zespołu i masz energię do działania, to właśnie Ciebie szukamy.

Co będziesz u nas robić? 🚀

• Wprowadzać dokumentację kosztową oraz przychodową do systemu

• Wystawiać faktury w programie księgowym oraz obsługiwać płatności

• Współpracować z zewnętrznym biurem księgowym, urzędami oraz podwykonawcami

• Sporządzać dokumenty firmowe, dbać o ich prawidłowy obieg oraz przygotowywać raporty, zestawienia i procedury

• Prowadzić onboarding i offboarding pracowników, w tym nadawać i odbierać dostępy oraz wydawać i przyjmować sprzęt

• Współorganizować wydarzenia firmowe i podróże służbowe

• Rozwiązywać bieżące problemy, dbać o wygląd i atmosferę biura, a także zarządzać stanem technicznym biura, zgłaszać usterki i utrzymywać kontakt z administracją budynku

• Przygotowywać miejsca pracy, obsługiwać sprzęt biurowy oraz kontaktować się z serwisem w przypadku awarii

• Obsługiwać korespondencję, maile oraz usługi kurierskie

Czego oczekuję? 🎯

Wymagane

• Masz przynajmniej roczne doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej

• Masz doświadczenie w sprawach związanych z fakturami i płatnościami

• Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office lub Google Workspace

• Podstawowa znajomość przepisów dotyczących naliczania wynagrodzeń oraz wystawiania faktur

• Wysokie zdolności organizacyjne i komunikacyjne

• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność

• Terminowość, dokładność i zaangażowanie w realizację zadań

• Wysoka etyka pracy, odpowiedzialność i dyskrecja, w tym umiejętność zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących firmy (warunek konieczny)

Mile widziane

• Znajomość poruszania się w systemie KSeF

• Znajomość narzędzi AI w pracy

Co daję Tobie?

• Dostęp do narzędzi AI (Claude i inne)

• Budżet szkoleniowy, sam/a decydujesz, co Cię rozwija

• Prywatna opieka medyczna + dofinansowanie cateringu

• Praca hybrydowa w biurze w Białymstoku (min. 3 dni w tygodniu w biurze)

• Środowisko, w którym możesz się rozwijać i wpływać na kształt roli

Czym ta rola zdecydowanie NIE jest?

To nie jest praca dla kogoś, kto szuka spokojnego "siedzenia za biurkiem" i czekania na kolejne zadania. Ta rola wymaga inicjatywy, samodzielności i prawdziwego poczucia odpowiedzialności za to, co dzieje się wokół.

To też nie jest stanowisko dla osoby, która nie lubi, gdy plany się zmieniają, bo u nas rzeczy dzieją się dynamicznie i cenimy kogoś, kto potrafi elastycznie reagować, zamiast czekać na gotowe instrukcje do każdej sytuacji.

---

Jeśli czujesz, że to rola dla Ciebie i podzielasz nasze wartości, przejdź do aplikacji!